Standort:  Nürnberg (Deutschland), Teilzeit: 20 Std./Woche

 

Deine Mission

Zu deinen Aufgaben als Office Coordinator (w/m/d) gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Postein- und -ausgang, die Telefonzentrale, den Empfang und die Büroorganisation (Bestellungen, Rechnungsprüfungen). Zudem übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben aus den Fachabteilungen und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der internationalen Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Visa Beschaffung). Die Pflege und Koordination der Kundendatenbank und Embargoprüfungen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Vertretungsweise übernimmst du außerdem die Koordination des Reinigungsteams, das Gebäudemanagement sowie die Beauftragung externer Dienstleister und Handwerker.

 

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Geübter Umgang mit den Microsoft Office Produkten und den üblichen Buchungsplattformen für Geschäftsreisen
  • Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Selbständige und koordinierte Arbeitsweise

 

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