Office Coordinator (w/m/d)

Office Coordinator (w/m/d)

Your Mission

Als Office Coordinator (w/m/d) werden Sie die Verantwortung für das gesamte Gebäudemanagement unserer drei Gebäude haben und sind für die Beauftragung externer Dienstleister und Handwerker verantwortlich.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post Ein-/Ausgang, Telefonzentrale, Empfang und die Büroorganisation (Bestellungen, Rechnungsprüfungen) stellen einen weiteren Tätigkeitsbereich dar.

Sie unterstützen ebenfalls unsere Mitarbeiter bei der internationalen Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Visa Beschaffung) und unterstützen das Team in allen anfallenden administrativen Aufgaben. Die Pflege und Koordination der Kundendatenbank und Embargoprüfungen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

Die Koordination des Reinigungsteams und die Unterstützung des Verkaufsteams u.a. mit Bearbeitung/Versand von Dokumenten wird eine weitere abwechslungsreiche Aufgabe sein.

Location:  Nürnberg (Deutschland), Vollzeit

 

WHAT WE ARE LOOKING FOR

To join our team, YOU must HAVE:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Gute Englischkenntnisse
  • Geübter Umgang mit den Microsoft Office Produkten und üblichen Buchungsplattformen für Geschäftsreisen
  • Kommunikative Stärken verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und einem freundlichen Auftreten
  • Selbständige und koordinierte Arbeitsweise

  

If you feel that you've got what it takes to work with us and want to join a young and dynamic team, apply now with your updated CV, details about your motivation, your salary expectations and your earliest possible start date at Careers.germany@mobileum.com